Các chiến lược quản lý khối lượng công việc hiệu quả nhất là gì?
- Khả năng hiển thị – chìa khóa để quản lý khối lượng công việc thành công. Khi duyệt qua lịch tài nguyên của nhóm bạn, hãy chú ý
- Làm thêm giờ
- Sự khác biệt giữa thời gian làm việc theo kế hoạch và thực tế.
- Nhân viên nghỉ ít hoặc không nghỉ phép (trừ nghỉ ốm)
- Phải làm gì, khi có dấu hiệu khối lượng công việc mất cân bằng xảy ra? Khi khối lượng công việc không được phân bổ đều trong nhóm, hãy kiểm tra xem bạn có thể phân bổ nhiệm vụ cho những nhân viên ít bận rộn hơn không. Không phải lúc nào cũng có thể, đặc biệt là khi bạn có xung đột về kỹ năng / kinh nghiệm.
- Chuẩn bị trước cho các thử thách. Báo cáo có dữ liệu lịch sử rất hữu ích để dự đoán những thách thức về khối lượng công việc trong tương lai.
Vui lòng kiểm tra ảnh chụp màn hình đã tải lên, thể hiện tất cả các phần hiển thị của mô-đun.
- Xem lịch làm việc của từng nhân viên theo ngày, ngày nào có tổng số giờ ước tính hoặc thực hiện lớn hơn số giờ làm việc chuẩn trong ngày, dòng đó sẽ được báo động đỏ. Có thể lọc theo phòng ban, dự án, vai trò, nhân viên và khoảng thời gian.: Khối lượng công việc của nhân viên -> Khối lượng công việc
- Xem trong dòng thời gian của nhiệm vụ của từng nhân viên. Công việc của nhân viên liên quan đến nhiều đối tượng khác nhau trên hệ thống như: Khách hàng, Trưởng nhóm, Hợp đồng, Hóa đơn, Dự án, Thanh toán, Dự toán, Đề xuất, Hỗ trợ,… Mỗi tác vụ của mỗi đối tượng sẽ có một màu sắc khác nhau để có thể nhìn trực quan, bạn có thể kéo giãn thanh tác vụ để cập nhật thời lượng tác vụ: Khối lượng công việc của nhân viên -> Timeline
- Khi nhấp vào tác vụ, một cửa sổ bật lên sẽ được hiển thị để cho phép xem và chỉnh sửa tác vụ
- Xem biểu đồ phân tích theo giờ ước tính, số giờ thực tế đã thực hiện và số giờ ước tính và theo từng bộ phận: Khối lượng công việc của nhân viên -> Biểu đồ
- Kanban: Khối lượng công việc của nhân viên -> Kanban
- Tổng quan về năng lực: Khối lượng công việc của nhân viên -> Năng lực
- Định cấu hình số giờ làm việc tiêu chuẩn trong một ngày: Khối lượng công việc của nhân viên -> Cài đặt
- Khi tạo một tác vụ, bạn có thể nhập số giờ thực hiện ước tính:
- Nhập bảng chấm công khi thực hiện Task:
- Tích hợp với module Timesheet &; Leave để lấy dữ liệu ứng dụng nghỉ phép để tính toán khối lượng công việc:
Reviews
Clear filtersThere are no reviews yet.